Tugas 2 : Infrastructure Implementation

Arif Surahman   5210100124

Febri Ari Wicaksono  5210100150

Infrastructure implementation Project meruapakan salah satu tipe proyek bisnis dimana terjadi aktivitas yang mendorong untuk bisa menghasilkan sesuatu dengan adanya sumber daya yang menjadi salah satu faktor penentuannya. Disini Infrastructure implementation Project adalah pemanfaatan suatu sumber daya seperti hardware dan jaringan yang tersedia untuk mendukung atau penyedia kebutuhan dari sebuah organisasi atau untuk masyarakat luas dimana hasil yang didapatkan pun terlihat lebih nyata.

Tantangan dari Infrastructure implementation Project adalah dimana dalam penerpaanya segala sumber daya yang ada harus benar-benar dipersiapkan sehingga bisa dikatakan siap untuk diterapkan seperti melakukan survey terhadap subject yang mejadi tujuannya, sehingga waktu, resiko kesalahan dan uang akan lebih besar memungkin kan terjadi dalam penerapannya.

Contoh dari Infrastructure implementation adalah penerapan ERP pada sebuah perusahaan. ERP sendiri merupakan aplikasi IT yang sudah popular saat ini. ERP sendiri teridir dari beberapa bagian seperti : Marketing dan Penjualan (sales), Produksi, Inventory, Finance dan Accounting, Human Resource, dan kebutuhan lain yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Aplikasi ERP ini nantinya memungkinkan system yang terintegrasi lebih mudah untk di gunakan dalam bagian Marketing, Produksi, sampai dengan Akunting serta menciptakan internal operasional yang solid dan efektif untuk dapat meningkatkan Profit.

Perusahaan yang sudah menerapakan SAP ERP bisa diambil Contoh adalah Bank Ekonomi dimana dalam system awalnya yang masih secara manual, ingin merubah Human Resource sebgai mitra startegi yaitu dengan menggabungkan aktivitas Human Resource degan tujuan dari perusahaan. Sehingga dalam impelementasinya bisa memberikan keterbukaan informasi, kelancaran informasi, control manajemen, standarisasi proses, akurasi dan efisiensi data. SAP ERP HCM (Human Capital Management) yang diterapkan ini, memungkin saluran informasi yang terintegrasi perusahaan, mengelola aset penting perusahaan, karyawan. Solusi ini juga memperbudah kerja dari para eksekutif, manager, dan SDM nya. Sehingga Bank Ekonomi ini bisa mendapatkan akses informasi secara real-time, dan tehubung dengan banyak orang serta mengintegrasikan proses end-to-end secara rigkas.

Memanage Proyek IT tersebut

• -          Melakukan pelatihan SAP kepada karyawan perushaan agar dapat menjalan SAP itu sendiri
• -          Melakukan Maintenance setiap bulannya
• -         Standarisasi Infrastruktur perushaan agar bisa memenuhi dari standar untuk penerapan SAP sendiri
• -        Memperbaiki jaringan yang ada dalam perushaan agar akses yang secara real time tadi tidak mengalami masalah

 Soal 1

Mengapa Manajemen Supplier dan subkontraktor penting dalam proyek Infrastruktur TI?

Jawab : jelas penting karena dengan adanya manajemen Supplier dan Subkontraktor, perusahaan bisa menentukan bagaimana spesifikasi yang benar-benar memdai untuk kondisi dari perushaan. Serta bisa melihat fitur apa saja dari kebutuhan perusahaan sehingga sangat membantu dalam penerapan proyek Infrastruktur sendiri, karena dalam memange bisa lebih terstruktur untuk meminimalisir kesalahan.  

Sumber :
Project Management for Information Systems 5th Edition by Cadle and Yeates (halaman 3 - 11)