Kuliah Tamu : PMBOK

sumber : http://ughieeborneo.blogspot.com

Arif Surahman   5210100124

Berbicara mengenai tentna proyek. Proyek itu sendiri merupakan sebuah kegiatan yang memiliki jangka waktu (awal dan akhir) dan berdasarkan tujuan tertentu sebuah pemiliki proyek bisa perusahaan atau perseorangan, bersifat unik. Mengapa proyek ini bersifat unik karena biasanya proyek yang satu dan proyek yang lain pasti akan berbeda mulai dari cara pengerjaan hingga waktu yang diperlukan dalam pengerjaanya. Dalam setiap proyek yang dikerjakan juga akan membutuhkan biaya atau bisa dibilang budget. Biaya ini bisa berasal dari bermacam-macam tempat mulai dari pemerintahan yang bisanya disebut APBD yang berkolaborasi dengan pihak swasta tertentu yang memenangkan proyek ini. Hal ini biasanya terjadi pada proyek – proyek besar pemerintah dalam hal menyediakan ruangan bagi publik seperti pusat perbelanjaan dan jembatan.
Sebelum menjelaskan tentang apa itu PMBOK Pak Putu dosen dari teknik Sipil ITS pada kesempatan mengisi kuliah tamu pada jurusan sistem informasi ITS, mencontohkan tentang proyek yang sedang beliau tangani yatiu proyek pembuatan apartment yang bertempat di jalan Arif rahman hakim Sukolilo Surabaya Jawa Timur, sebuah daerah di sekitar kampus ITS. Pada proyek ini dijelaskan bahwa pernecanaan dilakukan mulai dari penjadawalan pengerjaan hingga perencanaan didatangkan material yang akan digunakan dalam pembangunan proyek ini. Beliau mengatakan dalam hal pelaksanaan proyek yang paling penting adalah bagaimana kita bisa menjadwalkan pengerjaan proyek yang sedang berlangsung. Penjdawalan ini harus benar-benar detail, karena ini juga akan menyangkut keberhasilan dari proyek ini.

Kegagalan sebuah proyek dipengaruhi oleh banyak sekali hal mulai dari yang terkait langsung dengan proyek hingga yang terkait tidak secara langsung. Contoh proyek jika dikatakan gagal adalah ketika waktu pengerjaan tidak sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan sebelumnya, ketidak sesuain disini adalah ketika pengerjaan membutuhkan waktu yang ternyata melebihi dari jadwal yang telah disusun. Kesalahan seperti ini juga akan berpengaruh kepada jumlah biaya atau budget yang dikeluarkan, yang tentunya semakin lama, maka budget yang dikeluarkanpun juga akan semakin besar. Kegagalan selanjutnya adalah ketika proyek tersebut tidak sesuai dengan keinginan dari stakeholder atau pemilik dari proyek tersebut. Kesalahan ini lah yang cukup fatal.

Setalah mengetahui beberapa contoh diatas, selanjutnya akan diterangkan tentang apa itu PMBOK. Merupakan kependekan dari Project Manahement Body of Knowledge, merupakan sebuah ketentuan – ketentuan penanganan proyek. Secara umum menerangkan bagaimana proyek itu dilakukan perencanaan, pelaksanaan dan juga pemantauan.PMBOK itu sendiri telah memiliki beberapa ketetapan yang telah dibuat. Ketetapan ini bisa digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan proyek itu sendiri.

Pada PMBOK ini pada dasarnya terdapat 5 proses dasar dan memiliki 9 knowledge yang biasa terdapat dalam suatu proyek. 5 proses dasar yang dimaksud disini adalah

• Initiating
• Planning
• Executing
• Monitoring and Controling
• Closing

sumber : http://www.solutionsiq.com

Sedangkan untuk 9 knowledge yang biasanya ada adalah sebagai berikut

1. Integration
2. Scope
3. Time
4. Cost
5. Quality
6. Human Resource
7. Communication
8. Risk
9. Procurement

Untuk 9 knowledge diatas merupakan hal-hal yang harus benar-benar diperhatikan dan diatur dalam sebuah proyek, keberhasilan pengaturan 9 knowledge tersebut sangat berpengaruh terhadap keberhasilan proyek itu sendiri. Kita tidak bisa meninggalkan atau mengkesampingkan salah satu hal diatas, salah satu hal saja kita kesampingkan maka itu akan mampu berpengaruh besar pada beberapa hal lain. Misalnya, ketika kita tidak memperhitungkan resiko-resiko yang akan terima, maka waktu, biaya, dan juga kualitas dari proyek ini akan ikut berantakan. Karena resiko ini pasti akan muncul jika tidak diperkirakan dan ditangani dengan lebih awal maka itu akan sangat merugikan semua pihak yang terlibat dalam proyek yang sedang ditangani.

Demikian sedikit ulasan tentang beberapa hal yang saya dapat saat mengikuti kuliah tamu bersama bapak Putu dari Jurusan Teknik Sipil ITS. Mendengar dari teman saya yang dari teknik sipil, beliau ini merupakan salah satu ahli dalam bidang manajemen proyek yang dimiliki oleh ITS, dosen lulusan teknik sipil ITS ini sangat bisa dipercaya penjelasannya tentang manajemen proyek.